На главную Демо для автошколы. Подключите Филина - увидите свои данные
Отдел · CRM

Задача на подтверждение визита в офис не создаётся - половина записей не доходит

Высокий приоритет CRM · Автоматизация · Сотрудников: 5 · Сделок: 18
Симптом

Приглашение в офис на консультацию фиксируется в переписке или в примечании, но задачи на подтверждение визита накануне не появляется ни автоматически, ни руками. Напоминания курсант не получает, администратор про визит не вспоминает, и человек просто не приходит. При этом сама запись остаётся висеть на этапе «Приглашён в офис» неделями и не попадает ни в один отчёт по потерям.

Гипотеза почему так

Автозадача на подтверждение визита при смене этапа не настроена, а регламент подтверждения устно проговаривался, но в CRM не закреплён - значит, не выполняется.

Что делать

Настроить автосоздание задачи «подтвердить визит» на день до записи при переходе на этап «Приглашён в офис» и автоматический возврат заявки в работу, если визит не подтверждён. Просроченные задачи по визитам разбирать на ежедневной планёрке.

Где наблюдается 18 сделок

Хочу такой же разбор отдела по своей CRM

Подключим Филина - и такие отчёты у вас будут каждый день, к 9 утра.

Подключить
Получить Филин для своего отдела